PERALATAN ATAU PERLENGKAPAN KANTOR (XI)

-

PERALATAN ATAU PERLENGKAPAN KANTOR (OFFICE SUPPLIES)

A. Analisis Peralatan/ Perlengkapan Kantor

    Perkembangan teknologi semakin pesat menuntut setiap organisasi dalam perkantoran diharuskan mengikuti perubahan-perubahan yang telah ditentukan . Organisasi perkantoran harus mampu mengetahui sumber yang bisa dijadikan suatu keunggulan dalam melakukan pekerjaan kantor. Kegiatan perkantoran telah menerapkan berbagai peralatan kantor dalam pekerjaan yang beralih fungsi menggunakan Manual berpindah pada yang lebih modern menjadi serba otomatis dengan menggunakan perlatan secara mekanis.

     Terdapat beberapa pengertian menurut Para Ahli diantaranya:

1. Menurut Kamus KBBI Peralatan kantor adalah Sesuatu yang bisa dipakai sebagai alat yanng mencapai maksud dan tujuan.

2. Menurut Th]e Liang Gie Peralatan kantor adalah benda yang dipakai dan habis dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari.

3. Menurut Ensiklopedia Peralatan Kantor adalah Seluruh Benda yang digunakan untuk membantu kelancaran tugas-tugas tata usaha yang terdiri atas Perabot Kantor,Mesin Kantor, Perbekalan Kantor, dan Hiasan Kantor.

Dapat disimpulkan dari Peralatan atau Perlengkapan kantor adalah alat yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan dengan lebih cepat dan lebih tepat. Peraalatan atau Perlengkapan memiliki fungsi umtuk membantu dan mendukung dalam penyelesaian pekerjaan di kantor. 

    Kegunaan Peralatan Kantor sebagai berikut:

1. Untuk menunjang Aktivitas Pekerjaan Kantor.
2. Untuk mempermudah dan meproses pelaksanaan  kegiatan kantor.
3. Untuk memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik dan memuaskan.

B. Jenis- jenis Peralatan atau Perlengkapan Kanto

    1. Peralatan atau Perlengkapan berbentuk Lembaran

            a. Kertas HVS




            b. Kertas Folio Bergaris

            c.  Kertas Karbon dan Kertas Stensil

                    d.  Formulir

                        e.  Kertas berkop


                        f.  Kertas Buffalo


                                g.  Amplop


                            h.  Map

                 i Plastik Transparan

    2. Peralatan atau Perlengkapan kantor berbentuk Nonlembaran

            a.  Alat Tulis Kantor : Pulpen,  Pensil, Penghapus, Rautan, Kertas,  Stapler
           b.  Pembuka Surat : Gunting,  Pisau Cutter, Pembuka surat (Letter Opener)

            c.  Stempel 
            d.  Perlengkapan Meja : desk Tray,  kalender meja,  sandaran buku

   3. Peralatan atau Perlengkapan berbentuk Buku
    

            a.  Buku Bloknote
            b.  Buku Tamu
            c.  Buku Tahunan
                d. Kamus
        e.  Buku Agenda

    4. Peralatan atau Perlemgkapan kantor berdasarkan Penggunaannya


           a.  Barang Habis Pakai 

               Baranga habis pakai adalah barang yang penggunaannya hanya satu kali. 

           b.  Barang Tidak Habis Pakai

                Barang Tidak habis pakai adalah Barang yang penggunanya tahan lama. 

           c.  Barang Bergerak

                Barang bergerak adalah Barang yang bisa dipindahkan sesuai dengan kebutuhan penggunanya.

          d.  Barang Tidak Bergerak

               Barang tidak bergerak adalah barang yang tidak bisa dipindahkan atau relatif sulit dipindahkan. 

 C. Tata Cara memilih Peralatan atau Perlengkapan Kantor

        1. Tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan dengan jenis pekerjaan.
        2. Menganalisis kebutuhan.
        3. Memperhatikan efisiensi dan efektivitas  dari perlatan yang dibeli.
        4. Memperhatikan penempatan peralatan.
        5. Mempertimbangkan biaya operasional.
        6. Kemudahan dalam menggunakan perlatan atau perlengkapam kantor sesuai dengan pekerjanya. 




Aktivitas Kelompok

1. Buatlah sebuah simulasi seakan-akan Kelompok Anda hendak mendirikan perusahaan Tentukan jenis perusahaan.               yang  akan didirikan?
2. Buatlah daftar Perlaatn atau Perlengkapan perusahaan kelompok!

 

Studi Kasus

Melihat betapa pentingnya Perakatan atau perlengkapan kantor,  akan sangat baik jika perusahaan teliti dalam memilih dua hal. Perusahaan tidak harus membeli peralatan dan perlengkapan kantor yang menguras biaya, melainkan cukup dengan kebutuhan Perusahaan.  Uraikan faktor yang perlu diperhatikan dalam memilih peralatan kantor.

    




Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Pengadaan Sarana dan Prasarana

-
  PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA Pengadaan sarana dan prasarana merupakan kegiatan lanjutan dari perencanaan dalam manajemen sarana dan prasarana pendidikan. Pengadaan sarana dan prasarana merupakan fungsi operasional pertama dlam manajemen sarana dan prasarana yang merupakan serangkaian kegiatan untuk menyediakan sarana dan prasarana pendidikan sesuai dengan kebutuhan. 1. Pengertian Pengadaan Sarana dan Prasarana     Filosofi pengadaan sarana dan prasarana adalah upaya mendapatkan barang dan jasa yang diinginkan, yang dilakukan oleh pemikiran logis dan sistematis, mengikuti norma dan etika yang berlaku berdasarkan metode dan proses pengadaan yang baku.     a. Menurut Andrian Sutedi, : Pengadaan barang dan jasa pada hakikatnya adalah upaya pihak pengguna untuk mendapatkan atau mewujudkan barang dan jasa yang dinginkan dengan metode dan proses tertentu agar tercapai kesepakatan bersama yang meliputi harga, waktu dan kesepakatan lainnya.     b. Menurut Gunawan  Pengadaan sarana dan pras
Baca selengkapnya

NORMA, STANDAR, PROSEDUR DAN KAIDAH KEARSIPAN

-
  NORMA STANDAR PROSEDUR KAIDAH KEARSIPAN A. NORMA KEARSIPAN     Norma kearsipan adalah pedoman yang mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan kearsipan. Norma kearsipan di Indonesia diatur dalam bentuk Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah . contoh Norma kearsipan  adalah Undang-Undang No. 43 tahun 2009  tentang " Ketentuan Umum Kearsipan" pasal 1 ayat 2, Undang-Undang No 7 tahun 1971 tentang ketentuan pokok Kearsipan Bab I pasal 1, Keputusan President Republik Indonesia No.26 Tahun 1974, Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 34 tahun 1979, Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 36 tahun 1990, dan Peraturan Republik Indonesia No. 34 tahun 1973. B. STANDAR KEARSIPAN     Standar Prosedur kearsipan adalah suatu proses yang mengatur tentang pengelolaan kearsipan yang merujuk pada ketentuan perundang-undangan, Standar merupakan acuan yang dipakai sebagai suatu patokan dalam penyelenggaraan kegiatan tertentu di suatu instansi. contohnya standar kearsipan ya
Baca selengkapnya

SURAT MASUK AGENDA DAN KARTU KENDALI

-
Gambar
MELAKUKAN PENANGANAN SURAT MASUK Surat dalam suatu instansi perusahaan merupakan salah satu alat komunikasi administrasi antara sesama pegawai/ pejabat baik secara intern maupun secara timbal balik dengan pihak luar. Surat merupakan sarana komunikasi yang sangat penting bagi sebuah organisasi. Informasi yang termuat di dalam surat sangat berpengaruh terhadap kalannya aktivitas sebuah organisasi atau kantor. Besar kecilnya suatu kantor dapat dilihat dari besar kecilnya arsu surat, baik surat masuk maupun surat keluar. Surat perlu diurus dengan baik agar tidak rusak atau hilang. A. Penanganan Surat Masuk Buku Agenda     Surat Masuk adalah surat yang diterima oleh suatu organisasi atau instansi yang berasal dari seseorang atau organisasi lain. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 80 Tahun 2012 tentang pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah menyatakan bahwa " Surat Masuk adalah semua surat dinas yang diterima. Sistem Pengu
Baca selengkapnya