Postingan

PERALATAN ATAU PERLENGKAPAN KANTOR (XI)

-
Gambar
PERALATAN ATAU PERLENGKAPAN KANTOR (OFFICE SUPPLIES) A. Analisis Peralatan/ Perlengkapan Kantor     Perkembangan teknologi semakin pesat menuntut setiap organisasi dalam perkantoran diharuskan mengikuti perubahan-perubahan yang telah ditentukan . Organisasi perkantoran harus mampu mengetahui sumber yang bisa dijadikan suatu keunggulan dalam melakukan pekerjaan kantor. Kegiatan perkantoran telah menerapkan berbagai peralatan kantor dalam pekerjaan yang beralih fungsi menggunakan Manual berpindah pada yang lebih modern menjadi serba otomatis dengan menggunakan perlatan secara mekanis.       Terdapat beberapa pengertian menurut Para Ahli diantaranya: 1. Menurut Kamus KBBI Peralatan kantor adalah Sesuatu yang bisa dipakai sebagai alat yanng mencapai maksud dan tujuan. 2. Menurut Th]e Liang Gie Peralatan kantor adalah benda yang dipakai dan habis dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari. 3. Menurut Ensiklopedia Peralatan Kantor adalah Seluruh Benda yang digunakan untuk membantu kelan
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Penerimaan Sarana dan Prasarana (XII)

-
Gambar
A.  Penerimaan 1. Pengertian Penerimaan          Penerimaan barang adalah " Menerima fisik barang dari pabrik,  prinsipal atau distributor yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan pengiriman dalam kondisi yang sesuai dengan perayaratan penanganan barangnya. Secara umum Penerimaan barang merupakan aktivitas operasional gudang yang sangat penting karena merupakan awal dari penanganan barang. Dalam aktivitas penerimaan ada 3 hal: a.  Fisik Sarana Prasarana yang diterima artinyabentuk fisik sarana perkantoran yang diterima,  bentuk fisiknya harus busa dirasa, diraba, atau dilihat langsung oleh indra manusia.  b.  Dokumentasi Pemesanan merupakan cara memastikan bahwa sarana prasarana kantor yang diterima sudah sesuai dokumen yang dibuat. Hal yang perlu dan penting diperhatikan:      1) Dokumen yang diperlukan minimal dokumen pengiriman (DN (delivery note), DO (delivery order), Packing list atau           surat jalan.       2) Dokumen pemesanan (PO-Purchase Order)  dila
Posting Komentar
Baca selengkapnya

SURAT MASUK AGENDA DAN KARTU KENDALI

-
Gambar
MELAKUKAN PENANGANAN SURAT MASUK Surat dalam suatu instansi perusahaan merupakan salah satu alat komunikasi administrasi antara sesama pegawai/ pejabat baik secara intern maupun secara timbal balik dengan pihak luar. Surat merupakan sarana komunikasi yang sangat penting bagi sebuah organisasi. Informasi yang termuat di dalam surat sangat berpengaruh terhadap kalannya aktivitas sebuah organisasi atau kantor. Besar kecilnya suatu kantor dapat dilihat dari besar kecilnya arsu surat, baik surat masuk maupun surat keluar. Surat perlu diurus dengan baik agar tidak rusak atau hilang. A. Penanganan Surat Masuk Buku Agenda     Surat Masuk adalah surat yang diterima oleh suatu organisasi atau instansi yang berasal dari seseorang atau organisasi lain. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 80 Tahun 2012 tentang pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah menyatakan bahwa " Surat Masuk adalah semua surat dinas yang diterima. Sistem Pengu
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Pengadaan Sarana dan Prasarana

-
  PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA Pengadaan sarana dan prasarana merupakan kegiatan lanjutan dari perencanaan dalam manajemen sarana dan prasarana pendidikan. Pengadaan sarana dan prasarana merupakan fungsi operasional pertama dlam manajemen sarana dan prasarana yang merupakan serangkaian kegiatan untuk menyediakan sarana dan prasarana pendidikan sesuai dengan kebutuhan. 1. Pengertian Pengadaan Sarana dan Prasarana     Filosofi pengadaan sarana dan prasarana adalah upaya mendapatkan barang dan jasa yang diinginkan, yang dilakukan oleh pemikiran logis dan sistematis, mengikuti norma dan etika yang berlaku berdasarkan metode dan proses pengadaan yang baku.     a. Menurut Andrian Sutedi, : Pengadaan barang dan jasa pada hakikatnya adalah upaya pihak pengguna untuk mendapatkan atau mewujudkan barang dan jasa yang dinginkan dengan metode dan proses tertentu agar tercapai kesepakatan bersama yang meliputi harga, waktu dan kesepakatan lainnya.     b. Menurut Gunawan  Pengadaan sarana dan pras
Posting Komentar
Baca selengkapnya